PPT 글꼴 깨짐 해결 방법 6가지｜다른 컴퓨터에서도 폰트 유지하기

다른 컴퓨터에서 PPT 글꼴이 깨지는 이유

PowerPoint에서 발표 자료를 완성한 뒤 다른 컴퓨터에서 열었는데 글꼴이 달라지거나 제목의 줄바꿈이 바뀐 경험이 있으신가요?

글자의 크기가 달라져 텍스트가 상자 밖으로 넘어가거나, 한 줄이었던 제목이 두 줄로 표시되면서 슬라이드 전체 배치가 어긋나기도 합니다.

이러한 현상은 대부분 PPT를 만든 컴퓨터에 설치된 글꼴이 다른 컴퓨터에는 없기 때문에 발생합니다. PowerPoint는 문서에 사용된 글꼴을 찾지 못하면 해당 컴퓨터에 설치된 다른 글꼴로 자동 대체합니다. Microsoft도 컴퓨터에 설치되지 않은 글꼴이 포함된 문서를 열면 사용 가능한 글꼴로 대체될 수 있다고 설명합니다.

이번 글에서는 PPT 글꼴 깨짐 문제를 해결하고, 다른 컴퓨터에서도 원래 디자인을 최대한 유지하는 방법을 알아보겠습니다.

PPT 글꼴 깨짐 증상과 원인

발생하는 증상주요 원인추천 해결 방법

글꼴 모양이 달라짐	사용한 글꼴이 설치되지 않음	글꼴 포함 저장
제목 줄바꿈이 바뀜	대체 글꼴의 글자 폭 차이	공용 글꼴로 변경
텍스트가 상자를 벗어남	글꼴 크기와 간격 변화	글꼴 바꾸기 기능 사용
글꼴 포함 저장이 안 됨	글꼴의 포함 권한 제한	다른 글꼴로 교체
수정은 필요 없고 발표만 함	원본 PPT 호환성 문제	PDF로 함께 저장
일부 슬라이드만 달라짐	개별 텍스트에 다른 글꼴 사용	슬라이드 마스터 확인

먼저 발표 자료에 어떤 글꼴이 사용됐는지 확인한 뒤, 자료를 수정해야 하는지 단순히 발표만 하면 되는지에 따라 해결 방법을 선택하면 됩니다.

1. PowerPoint 파일에 글꼴 포함하기

다른 컴퓨터에서도 동일한 글꼴을 사용해야 한다면 PPT 파일 안에 글꼴을 포함해 저장하는 방법이 가장 효과적입니다.

글꼴 포함 저장 방법

1. PowerPoint에서 발표 자료를 엽니다.
2. 왼쪽 위의 ‘파일’을 클릭합니다.
3. 아래쪽에 있는 ‘옵션’을 선택합니다.
4. PowerPoint 옵션에서 ‘저장’을 클릭합니다.
5. ‘이 프레젠테이션 공유 시 화질 보존’ 항목을 찾습니다.
6. ‘파일의 글꼴 포함’을 선택합니다.
7. 원하는 포함 방식을 선택한 뒤 확인을 누릅니다.
8. 파일을 다시 저장합니다.

Microsoft는 사용자 지정 글꼴을 PowerPoint 파일에 포함하면 다른 사람에게 공유했을 때도 글꼴이 올바르게 표시될 가능성이 높아진다고 안내합니다.

사용된 문자만 포함

발표 자료를 다른 사람이 수정할 필요가 없고, 완성된 상태로 보기만 하면 되는 경우에 적합합니다.

현재 PPT에 사용된 문자만 포함하므로 파일 용량을 비교적 적게 유지할 수 있습니다.

모든 문자 포함

자료를 받은 사람이 문구를 추가하거나 수정해야 한다면 모든 문자를 포함하는 방법이 좋습니다.

사용된 문자만 포함하는 것보다 파일 용량은 커질 수 있지만, 다른 컴퓨터에서 같은 글꼴로 새로운 문장을 입력할 수 있습니다. Microsoft도 다른 사용자가 자료를 편집해야 한다면 모든 문자를 포함하는 방식을 권장합니다.

2. 글꼴 포함이 가능한지 확인하기

모든 글꼴을 PowerPoint 파일에 포함할 수 있는 것은 아닙니다.

무료 글꼴처럼 보여도 글꼴 제작자가 파일 포함을 제한해 놓았을 수 있습니다. 이 경우 저장 과정에서 일부 글꼴을 포함할 수 없다는 메시지가 나타납니다.

글꼴 포함 오류가 발생한다면 다음 방법을 사용해 보세요.

• 포함이 허용된 다른 글꼴로 변경하기
• Windows와 Office에 기본으로 제공되는 글꼴 사용하기
• 발표할 컴퓨터에 해당 글꼴을 직접 설치하기
• 수정이 필요 없다면 PDF 파일로 저장하기

인터넷에서 받은 글꼴을 다른 사람에게 전달하거나 설치할 때는 글꼴의 개인용·상업용 사용 범위와 재배포 조건도 함께 확인하는 것이 좋습니다.

3. 전체 슬라이드의 글꼴 한 번에 바꾸기

여러 슬라이드에서 문제가 발생했다면 텍스트 상자를 하나씩 선택해 글꼴을 수정할 필요가 없습니다.

PowerPoint의 ‘글꼴 바꾸기’ 기능을 사용하면 현재 프레젠테이션에 사용된 특정 글꼴을 다른 글꼴로 한꺼번에 변경할 수 있습니다.

글꼴 바꾸기 사용 방법

1. 상단 메뉴에서 ‘홈’을 선택합니다.
2. 오른쪽에 있는 ‘바꾸기’를 클릭합니다.
3. ‘글꼴 바꾸기’를 선택합니다.
4. 바꿀 글꼴을 선택합니다.
5. 변경할 새 글꼴을 선택합니다.
6. ‘바꾸기’를 누릅니다.

Microsoft 공식 안내에서도 홈 메뉴의 바꾸기 기능을 이용해 프레젠테이션 전체의 특정 글꼴을 다른 글꼴로 교체할 수 있다고 설명합니다.

호환성이 좋은 글꼴 선택하기

여러 컴퓨터에서 발표할 가능성이 있다면 널리 사용되는 글꼴을 선택하는 것이 안전합니다.

한글 자료에서는 해당 컴퓨터의 Windows와 Office 버전에 따라 기본 글꼴 구성이 다를 수 있으므로, 실제 발표할 컴퓨터에서 미리 열어 확인하는 과정이 필요합니다.

회사나 학교에서 공통 글꼴을 지정했다면 해당 글꼴이 발표용 컴퓨터에도 설치돼 있는지 확인하세요.

4. 슬라이드 마스터 글꼴 확인하기

특정 슬라이드만 글꼴이 달라진다면 슬라이드 마스터와 개별 텍스트 상자에 서로 다른 글꼴이 적용됐을 수 있습니다.

슬라이드 마스터 확인 방법

1. 상단 메뉴에서 ‘보기’를 선택합니다.
2. ‘슬라이드 마스터’를 클릭합니다.
3. 왼쪽에서 가장 위에 있는 큰 마스터 슬라이드를 선택합니다.
4. ‘슬라이드 마스터’ 탭에서 ‘글꼴’을 선택합니다.
5. 제목과 본문에 사용할 글꼴을 지정합니다.
6. ‘마스터 보기 닫기’를 클릭합니다.

슬라이드 마스터에서 글꼴을 변경하면 해당 마스터를 사용하는 슬라이드에 공통으로 적용할 수 있습니다.

다만 개별 텍스트 상자에 글꼴을 직접 지정한 경우에는 마스터 글꼴을 변경해도 바로 바뀌지 않을 수 있습니다. 이런 텍스트는 앞에서 설명한 ‘글꼴 바꾸기’ 기능으로 추가 정리하는 것이 좋습니다.

5. 발표할 컴퓨터에 글꼴 설치하기

PPT 파일을 계속 수정해야 하고 글꼴 포함이 허용되지 않는다면 발표할 컴퓨터에 같은 글꼴을 설치하는 방법도 있습니다.

Windows 글꼴 설치 방법

1. 사용할 글꼴 파일을 준비합니다.
2. 글꼴 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. ‘설치’ 또는 ‘모든 사용자용으로 설치’를 선택합니다.
4. PowerPoint가 열려 있다면 완전히 종료합니다.
5. PowerPoint를 다시 실행해 글꼴을 확인합니다.

Office에서 사용자 지정 글꼴을 사용하려면 먼저 운영체제에 해당 글꼴이 설치돼 있어야 합니다.

글꼴을 설치했는데 PowerPoint에 바로 나타나지 않는다면 프로그램을 다시 시작하거나 컴퓨터를 재부팅해 보세요.

공용 PC나 회사 컴퓨터에서는 관리자 권한 때문에 글꼴 설치가 제한될 수 있습니다. 이 경우 담당자에게 설치를 요청하거나 기본 글꼴로 교체하는 것이 좋습니다.

6. 발표용 파일을 PDF로 함께 저장하기

발표 자료를 다른 사람이 수정할 필요가 없다면 PPT와 PDF를 함께 준비하는 것이 가장 안전합니다.

PDF로 저장하면 슬라이드 전환 효과와 애니메이션은 사용할 수 없지만, 글꼴과 배치가 다른 컴퓨터에서 크게 달라지는 문제를 줄일 수 있습니다.

PowerPoint를 PDF로 저장하는 방법

1. ‘파일’을 선택합니다.
2. ‘내보내기’를 클릭합니다.
3. ‘PDF/XPS 문서 만들기’를 선택합니다.
4. 저장할 폴더와 파일 이름을 지정합니다.
5. ‘게시’를 누릅니다.

PowerPoint에서는 파일 메뉴의 내보내기를 이용해 프레젠테이션을 PDF로 저장할 수 있습니다.

발표 장소의 PowerPoint 버전을 알 수 없거나 노트북 연결 문제가 걱정된다면 다음 파일을 함께 준비하는 것이 좋습니다.

• 원본 PPTX 파일
• 글꼴을 포함한 PPTX 파일
• PDF 파일
• 발표에 사용한 영상과 음원 원본
• 필요한 경우 사용한 글꼴 설치 파일

단, 글꼴 파일은 재배포가 허용된 경우에만 함께 전달해야 합니다.

PPT를 전달하기 전 확인할 항목

자료를 메일이나 USB로 전달하기 전에는 다음 항목을 점검해 보세요.

파일을 닫았다가 다시 열기

글꼴 포함 설정 후에는 반드시 파일을 저장하고 PowerPoint를 완전히 닫은 뒤 다시 열어 확인합니다.

다른 컴퓨터에서 테스트하기

가능하다면 발표용 컴퓨터 또는 다른 PC에서 직접 열어 글꼴, 줄바꿈, 이미지, 영상이 정상적으로 표시되는지 확인합니다.

이전 버전 호환성 확인하기

최신 PowerPoint에서 만든 파일을 오래된 버전으로 열면 일부 효과나 기능이 다르게 표시될 수 있습니다. 파일 형식은 가능하면 PPT보다 최신 형식인 PPTX를 사용하는 것이 좋습니다.

파일 용량 확인하기

모든 글꼴을 포함하면 PPT 파일 용량이 커질 수 있습니다. 이메일 첨부 제한에 걸린다면 클라우드 링크로 공유하거나 사용된 문자만 포함하는 방식을 검토해 보세요.

실제 활용 사례

회사 발표 자료를 개인 노트북에서 만든 뒤 회의실 컴퓨터로 옮겼는데 제목 글꼴이 다른 글꼴로 바뀐 상황을 가정해 보겠습니다.

제목의 글자 폭이 넓어지면서 한 줄이던 문장이 두 줄로 표시됐고, 아래에 배치한 이미지까지 밀려 슬라이드 구성이 어색해졌습니다.

원본 컴퓨터에서 ‘파일의 글꼴 포함’을 선택하고 모든 문자를 포함해 다시 저장한 뒤 회의실 컴퓨터에서 확인하자 원래 디자인에 가깝게 표시됐습니다.

다른 사례에서는 사용한 무료 글꼴이 파일 포함을 지원하지 않았습니다. 이때 PowerPoint의 글꼴 바꾸기 기능을 이용해 전체 슬라이드의 글꼴을 기본 글꼴로 교체하고 PDF 파일도 함께 저장해 발표 중 문제가 생기는 것을 예방할 수 있었습니다.

PPT 글꼴 깨짐 예방 순서

PPT를 다른 컴퓨터로 옮기기 전에는 다음 순서대로 준비하면 좋습니다.

1. 사용한 글꼴이 일반적인 글꼴인지 확인합니다.
2. 전체 슬라이드에 여러 글꼴이 섞여 있는지 확인합니다.
3. 파일 옵션에서 글꼴 포함을 설정합니다.
4. 편집이 필요하다면 모든 문자를 포함합니다.
5. 파일을 닫았다가 다시 열어 확인합니다.
6. 다른 컴퓨터에서 테스트합니다.
7. 발표용 PDF 파일도 함께 저장합니다.

이 과정을 발표 직전에 하기보다 자료를 완성한 뒤 미리 진행하면 글꼴과 배치 문제를 해결할 시간을 확보할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 FAQ

Q1. PPT 글꼴이 다른 컴퓨터에서 바뀌는 이유는 무엇인가요?

PPT를 만든 컴퓨터에만 설치된 글꼴을 사용했기 때문일 가능성이 큽니다. 다른 컴퓨터에 해당 글꼴이 없으면 PowerPoint가 설치된 다른 글꼴로 자동 대체할 수 있습니다.

Q2. PPT 파일에 글꼴을 포함하면 무조건 똑같이 보이나요?

대부분의 글꼴 문제를 줄일 수 있지만, 모든 글꼴이 파일 포함을 허용하는 것은 아닙니다. PowerPoint 버전과 운영체제 차이로 일부 배치가 달라질 가능성도 있으므로 다른 컴퓨터에서 최종 확인하는 것이 좋습니다.

Q3. 사용된 문자만 포함과 모든 문자 포함의 차이는 무엇인가요?

사용된 문자만 포함하면 파일 용량을 줄일 수 있지만 다른 사람이 새로운 문장을 같은 글꼴로 입력하기 어렵습니다. 자료를 수정해야 한다면 모든 문자 포함을 선택하는 것이 좋습니다.

Q4. 글꼴 포함 메뉴가 보이지 않으면 어떻게 하나요?

사용 중인 PowerPoint 버전과 운영체제에 따라 메뉴 위치나 지원 범위가 다를 수 있습니다. 최신 Office 업데이트를 확인하고, 포함이 어렵다면 글꼴을 공용 글꼴로 바꾸거나 PDF로 저장하세요.

Q5. PDF로 저장하면 애니메이션도 유지되나요?

아니요. PDF는 각 슬라이드를 고정된 페이지 형태로 보여주므로 전환 효과, 애니메이션, 영상 재생 기능은 유지되지 않습니다. 화면 배치 확인이나 비상 발표 자료로 활용하는 것이 좋습니다.

마무리

PPT 글꼴 깨짐 문제는 대부분 발표 자료에 사용한 글꼴이 다른 컴퓨터에 설치돼 있지 않아 발생합니다.

먼저 PowerPoint 옵션에서 파일의 글꼴 포함을 설정하고, 포함할 수 없는 글꼴이라면 글꼴 바꾸기 기능을 이용해 호환성이 좋은 글꼴로 교체해 보세요.

자료를 수정할 필요가 없다면 PDF 파일을 함께 저장하는 것도 좋은 방법입니다. 중요한 발표라면 원본 컴퓨터에서만 확인하지 말고 실제 발표용 컴퓨터에서 글꼴, 줄바꿈, 이미지와 영상까지 미리 점검하는 것이 가장 안전합니다.

 

발표 내용과 슬라이드 구성을 처음부터 준비하기 어렵다면 ChatGPT로 PPT 만드는 방법도 함께 확인해 보세요.

ChatGPT로 PPT 만드는 방법

ChatGPT로 PDF 요약하는 방법

ChatGPT로 번역하는 방법